АКТ от 21.05.2020

Проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Загородня»

за период 01.05.2019 – 30.04.2020

Контрольно-ревизионная комиссия СНТ «Загородня» в составе членов ревизионной комиссии:

Новиковой Е.В.,

Степкиной Т.С.

провели проверку поступления и расходования денежных средств с 01 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года.

Для проверки казначеем Ламентовой Т.А. представлены следующие документы:

• Отчеты кассира с приложением приходных и расходных кассовых ордеров, чеков, оправдательных документов (актов, накладных, платежных ведомостей)
• Банковские выписки

Проверкой установлено:

1. На 01.05.2019 остаток денежных средств СНТ составил – 43 874,97 руб.

    в кассе -  22 165,16  руб., на банковском счете  - 21 709,81 руб.

2. За проверяемый период приход средств составил – 2 244 813,65 р.

Из них:

- членские взносы  членов СНТ „Загородня” и Вдовиченко С.В. - 1 447 517,73р.

- оплата за эл. энергию членами СНТ „Загородня” и Вдовиченко С.В. -  797 295,92р.

3. Всего за проверяемый период Правление могло оперировать средствами в               размере   -   2 288 688,62р.

4. Расходы СНТ „Загородня” за период с 01.05.19 по 30.04.2020 г. составили - 2 273 952,53р, в т.ч. оплата электроэнергии -     1 346 461,01р.

За счет членских взносов произведена оплата за электроэнергию в размере - 549 165,09р.

На 30.04.2020  остаток составил - 14 736,09р., в т.ч

в кассе общества -  4 528,16р.

на банковском счете  -   10 207,93р.

Кроме того на 30.04.2020 имеется задолженность:

по оплате электроэнергии перед Боровской сбытовой компанией:

за февраль 2020 г –  34 220,00р. за март 2020 г – 97 263,00р, итого: 131 483,00 р

За вывоз ТБО за февраль-апрель 2020 г. 

Также не выплачена заработная плата за апрель 2020 г и не оплачены зарплатные налоги и сборы  за апрель 2020 г.

                    Ревизионная комиссия отмечает следующие недостатки:

1. Согласно смете на отсыпку (ремонт) дорог было заложено 150 тыс. рублей. Данные работы не выполнены правлением, денежные средства потрачены на иные цели.
2. Контроль за поступлением оплаты за электроэнергию не проводился, хотя именно эта задача ставилась главной перед председателем на прошедший сезон. В смету на оплату эл.энергии общего пользования и потери было заложено 300 тыс. руб., израсходовано же 549 165 руб. Кроме того, на 30.04.2020 г имеется задолженность перед энергосбытовой компанией за февраль и март 2020 г в сумме  131 483,00 руб.
3. Выявлено систематическое нарушение работы с наличными денежными средствами со стороны Председателя СНТ Лашина В.П. С садоводов в зимний период собирались наличные денежные средства, но ни документы на поступление наличных, ни сами денежные средства не передавались в разумный срок казначею и не отражались в учете СНТ. Так денежные средства с владельца участка 170 приняты 25.01.2020, а переданы казначею в кассу общества 27.02.2020 г. и то после неоднократных напоминаний казначея. Денежные средства, полученные председателем 24.02.2020, 14.03.2020, 28.03.2200 вместе с подтверждающими документами переданы в кассу общества только 30 апреля 2020 г.!!!
4. Еще в мае 2016 года ревизионная комиссия рекомендовала перейти на систему интернет банк, для оптимизации расходов на банковские услуги и данное решение было принято на общем собрании в 2016 г. В августе 2019 года председателю была разъяснена необходимость подключить интернет-банк, но решение общего собрания и рекомендации ревизионной комиссии были в очередной раз проигнорированы. В результате чего общество понесло дополнительные расходы в размере 27300 тысяч рублей. Только за изготовление платежных поручений банком было оплачено  из средств СНТ -   20 400,00    руб., в интернет-банке это бесплатно.
5. Казначею выплачено за проезд в налоговую, банк и другие инстанции 4102 руб. КРК считает данный расход не целесообразным, кроме того данный расход не вносился в смету. Согласно решения еще общего собрания 2016 г, было необходимо перейти на электронный документооборот, тогда бы и траты за проезд отсутствовали. Стоимость электронной сдачи отчетности в год на данный момент 2700 р. Плата за ведение расчетного счета при наличии интернет банк с  СНТ не взимается.  Председателю выплачено за проезд, согласно приложенному путевому листу по маршруту Обнинск - СНТ  и обратно – 1997 р, данный расход также  сметой не предусмотрен.
6. В период с 01 апреля  по 16 мая 2020 г в здании правления СНТ проживал Попков В.П , исполнявший с 1 ноября 2019 по 31 марта 2020  в СНТ обязанности сторожа. Проживание же в апреле-мае 2020 г. в здании правления не имеет объективной причины. Оплата за электроэнергию в размере 1788 руб. за апрель 2020 г им не оплачена.

Общее заключение ревизионной комиссии

1. Представленные для проверки документы в своём объёме и по их содержанию позволили провести объективную проверку финансовой деятельности руководства СНТ „Загородня” за период с 01.05.2019 г. по 30.04.2020 г.
2. Работу председателя правления ревизионная комиссия считает не удовлетворительной и не рекомендует в дальнейшем доверять ему расходование денежных средств СНТ.

                                  Предложения ревизионной комиссии:

1. Признать работу председателя правления неудовлетворительной.
2. В связи с тем, что должностными лицами СНТ была проигнорирована необходимость установки программного обеспечения для экономии денежный средств СНТ., взыскать с председателя и казначея в равных долях: банковскую комиссию за изготовление платежных поручений в размере 20 400 рублей. Также взыскать с казначея оплату проезда в размере 4102 руб., с председателя оплату проезда в размере – 1997 руб. и 1788 р, не полученных с Попкова В.П. за потребленную общественную электроэнергию за апрель 2020 г.
3. Создать комиссию, которая проведет анализ потребления и оплаты электроэнергии членами СНТ, а также  очередную проверку состояния электросчётчиков и подключения к электросетям, с переписью показаний электросчетчиков. Утвердить состав комиссии на собрании с приданием им необходимы полномочий. Установить сумму штрафа в случае обнаруженных фактов воровства эл. энергии.
4. С учетом того, что теперь председатель со всех работ, выполненных физическими лицами платит налоги: НДФЛ – 13 % и в взносы в фонды – 30%,  необходимо максимально привлекать к работе организации, это обойдется дешевле.
5.  Для оптимизации расходов установить систему интернет-банк и подключиться к электронной сдаче отчетности.
6. Для проживающих в обществе круглогодично, ввести повышающий коэффициент по оплате членского взноса равный 1,5 для компенсации дополнительных расходов СНТ в зимний период.

          Члены ревизионной комиссии:

                   Степкина Т.С.   

                  Новикова Е.В.