АКТ от 05.06.2023
Проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Загородня»
за период 01.06.2022 – 31.05.2023
Контрольно-ревизионная комиссия СНТ «Загородня» в составе членов ревизионной комиссии:
Новиковой Е.В.,
Беломытцева М.Ю.
провели проверку поступления и расходования денежных средств с 01 июня 2022 года по 31 мая 2023 года.
Для проверки председателем правления Кирьяковой Е.М.. представлены следующие документы:
- Отчеты кассира с приложением приходных и расходных кассовых ордеров, чеков, оправдательных документов.
- Банковские выписки
- Договоры, Акты выполненных работ
Проверкой установлено:
1. На 01.06.2022 остаток денежных средств СНТ составил – 83 862,83р.
в кассе - 1 968,62 р.., на банковском счете - 81 894,21р.
2. За проверяемый период приход средств составил – 3 148 393,92 р.
Из них:
- членские взносы - 1 848 677,90р.
- оплата за эл. энергию - 1 297 716,02р.
- прочие поступления - 2000,00 р.
3. Всего за проверяемый период Правление могло оперировать средствами в размере - 3 232 256,75 р.
4. Расходы СНТ за период с 01.06.2022 по 31.05.2023 г. составили - 3 172 896,42р.
в т.ч. оплата электроэнергии - 1 712 913,86р.
Справочно, расходы по смете /фактические
Заработная плата (после удержания НДФЛ): 390000/ 390 000,00р.
Налоги с з/п (30% с ФОТ) 195 896,55р. / 198 389,34р.
Оплата работы сторожа: 148400 / 148 400,00р.
Премии по итогам работы, 50000 / 8 000,00р. (оплачено за обрезку деревьев)
Вывоз мусора 288000 / 234 000,00р.
Очистка дорог в зимний период 80000 / 39 500,00р.
Банковская комиссия 6000 / 4 454,00р.
Росприроднадзор 20000 / 35 000,00р.
Налог на землю и на воду 60000 / 49 728,00р. + 8 148,00р.
Включение воды (ремонт труб) 100000/ 61 331,41р.
Эл. энергия, потребленная при использовании имущества общего пользования СНТ и потери электрической энергии, возникшие в объектах электросетевого хозяйства 250000/ 415 197,84р
Отсыпка (ремонт) дорог 96000 / 84 000,00р.
Хозяйственный нужды, канцтовары 15000 р / 16112,68 р
Прочие и непредвиденные расходы 200000 р. / 182 919,13 р
В том числе
- 146 500,00р. ИП Иванов В.М. (Услуги автовышки - 16500 р (обрезка деревьев) Доставка и монтаж одной опоры 45 т.р. Перетяжка проводов - 25 т.р. 60 т.р. доставка опоры, вынос анкера и перетяжка проводов)
- 7490,00 – пломбы для приборов учета
-10189,00 р. - Электронная отчетность
-12840,07 р - Трубы для дорожных знаков
-5 900,06 р. – пени, пошлина
За счет членских взносов произведена оплата за электроэнергию в размере - 415 197,84р.
На 31.05.2023 остаток составил - 59 360,33р.,
в т.ч:
в кассе общества - 3 178,61р.
на банковском счете - 56 181,72р.
Ревизионная комиссия отмечает следующие недостатки:
- Потребление электроэнергии.
Контроль за потреблением электроэнергии Правлением СНТ ведется халатно. Смета не исполняется. На оплату эл.энергии общего пользования и потери израсходовано 415 тыс. руб. Мероприятия по искоренению хищения эл.энергии Правлением не проводятся, ситуации повторяется из года в год.
- Осуществление дорогостоящих работ.
На общих собраниях неоднократно поднимался вопрос, чтобы на все дорогостоящие работы, особенно не экстренного характера, было предложено не менее трех вариантов от разных исполнителей и выбирался наиболее оптимальный, но это категорически не исполняется правлением. Так на работы по замене одной опоры электропередач и укрепление другой с перетяжкой проводов был привлечен ИП Иванов В.М., стоимость работ с материалами составила 130 тыс. руб. Альтернативных вариантов предложено не было.
Несколько лет назад ревизионная комиссия создала чат в Вацап. Основной целью было создать диалог между правлением и жителями СНТ. Чтобы Правление до принятия решений по любым вопросам интересовалось мнением членов СНТ, обсуждались более выгодные для общества варианты. Этого нет. Максимум доводится информация об уже принятых решениях, когда что то поменять уже нельзя, в том числе работы выполнены, деньги оплачены.
- Работа Правления. Документооборот
Решения о расходовании денежных средств часто принимаются председателем правления единолично, без обсуждения с членами правления, как например приобретение труб для дорожных знаков. Целесообразность данных трат вызывает сомнение.
Председатель Правления игнорируются просьбы членов СНТ о предоставлении Протоколов общих собраний, заседаний правлений, что недопустимо.
Много должников по оплате членских взносов.
- Имущество общего пользования
Нет должного внимания за общественным имуществом. Ящики с приборами учёта по линиям может открыть любой желающий, их необходимо закрыть на ключ, о чем неоднократно говорилось, но не выполняется. Также необходимо проверить правильность их работы. Вызывает удивление, почему снятие показаний данных приборов происходит хаотично, хотя должно производиться в тот же день, что и передача показаний в энергосети.
Территория водокачки в запущенном состоянии, в смету необходимо закладывать ежемесячный покос травы.
Нет контроля за обочинами дорог, они зарастают кустарниками, что мешает проезду автотранспорта
Ежегодно нарушается целостность ограждения СНТ возле магазина. Садоводами было замечено, что через него проникают посторонние люди и даже выбрасывают мусор в контейнер СНТ. Поражает глупость, мы оплачиваем работу сторожа, а в тот же момент в нескольких метрах, открыт вход для всех желающих. Сторож в зимний период контролирует только въезд, обход территории не проводится. Необходимо для обеспечения безопасности имущества членов СНТ установить освещение на линиях и камеры видеонаблюдения, которые будут выведены на монитор для контроля сторожем.
Общее заключение ревизионной комиссии
- Представленные для проверки документы в своём объёме и по их содержанию позволили провести объективную проверку финансовой деятельности руководства СНТ „Загородня” за период с 01.06.2022 г. по 31.05.2023 г.
- Правление опять не решило вопрос о выполнении самого „дорогого‟ (после оплаты труда с налогами) пункта сметы расходов - оплаты эл.энергию общего пользования.
- Работу правления ревизионная комиссия считает неудовлетворительной.
Рекомендации ревизионной комиссии:
- Обязанности казначея и председателя Правления должны исполняться разными людьми, средства СНТ не должны аккумулироваться в одних руках, во избежание финансовых злоупотреблений.
- В связи с меньшим количеством работы рекомендовано сократить выплату заработной платы председателю в зимний период (ноябрь-март) на 10 тыс. руб.
- КРК не видит целесообразности в вывозе мусора и уборке мусорной площадки в зимний период за счёт взносов всех членов СНТ, так пользуются ей в этот период не более 20% жителей. Если в данный период данные услуги востребованы, то взимать плату за них только с потребителей данной услуги
- Начать сбор целевых взносов на капитальный ремонт водопровода с заменой металлических труб на пластиковые.
- Провести мероприятия по контролю потребления эл. энергии и направленные на борьбу с хищением, а именно:
5.1. Необходим постоянный контроль за потреблением и оплатой за эл.энергию по линиям, для анализа и выявления главных неплательщиков.
5.2. В связи с массовыми не платежами за эл.энергию в зимний период, с 1 ноября по 31 марта ввести строгий учет оплат по линиям. В случае долга за линией более 10% от суммы потребления, отключать линию до полного погашения долга.
5.3. За счет членских взносов в первую очередь заменить счетчики индивидуального учета у всех постоянно проживающих в СНТ. Счетчики закупить централизованно и установить независимым специалистом, необходимой квалификации.
5.4. Обязать членов СНТ вносить платежи за потребляемую электроэнергию ежемесячно, не позднее 25 числа следующего месяца. В случае несвоевременной оплаты взимать пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
5.5. Ввести индивидуальную оплату членами СНТ потерь электрической энергии в сетях, оплачиваемую СНТ по счетам ПАО "Калужская сбытовая компания". Установить оплату в размере 3% от потребляемой электроэнергии. Оплату производить одновременно с оплатой за потребляемую электроэнергию.
5.6. Ввести полную материальную ответственность Правления за нецелевое расходование членских взносов, в том числе запретить расходование членских взносов на оплату эл.энергии свыше суммы, утвержденной общим собранием.
6. Обязать Правление СНТ размещать в свободный доступ, на сайт СНТ, в чат Протоколы собраний, Правлений не позднее трех дней с момента проведения собраний, заседаний правления.
Члены ревизионной комиссии:
Беломытцев М.Ю. Новикова Е.В.
|