АКТ от 05.06.2021

Проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Загородня» за период 01.05.2020 – 31.05.2021

Контрольно-ревизионная комиссия СНТ «Загородня» в составе членов ревизионной комиссии: Новиковой Е.В., Степкиной Т.С. Беломытцева М.Ю. провели проверку поступления и расходования денежных средств с 01 мая 2020 года по 31 мая 2021 года.

Для проверки председателем правления Кирьяковой Е.М.. представлены следующие документы:

• Отчеты кассира с приложением приходных и расходных кассовых ордеров, чеков, оправдательных документов (актов, накладных, платежных ведомостей)

• Банковские выписки

Карточки членов СНТ на проверку предоставлены не были, хотя были запрошены.

Проверкой установлено:

1. На 01.05.2020 остаток денежных средств СНТ составил – 14 736,09 руб. в кассе - 4 528,16р. руб., на банковском счете - 10 207,93р. руб.

2. За проверяемый период приход средств составил – 2 800 749,23р. Из них: - членские взносы - 1 597 470,34р. , прочие поступления 54800,00 р - оплата за эл. энергию - 1 148 478,89р.

3. Всего за проверяемый период Правление могло оперировать средствами в размере - 2 815 485,32р.

4. Расходы СНТ за период с 01.05.2020 по 31.05.2021 г. составили - 2 737 372,91р. в т.ч. оплата электроэнергии - 1 554 161,27р. За счет членских взносов произведена оплата за электроэнергию в размере - 405 682,38р. На 31.05.2021 остаток составил - 78 112,41р. , в т.ч в кассе общества - 69 692,96р. на банковском счете - 8 419,45р.

Кроме того на 31.05.2021 имеется задолженность по оплате электроэнергии перед Боровской сбытовой компанией на 264 145,06р. в т.ч. за февраль - 76 393,76 р за март 2021 г – 91606,24 р за апрель 2021 г – 96 145,06 р

Ревизионная комиссия отмечает следующие недостатки:

1. Согласно смете на отсыпку (ремонт) дорог было заложено 100 тыс. рублей, потрачено 46 200 р., работы выполнены не в полном объеме

2. Работа сторожа была запланирована по смете на апрель 2021, но сторож не работал в связи с отсутствием средств в СНТ.

3. К Договорам на ремонт электроснабжения с ИП Иванов В.М и водоснабжения с ИП Василенко С.Н отсутствуют сметы, перечень выполненных работ, в связи с чем нет возможности оценить адекватность стоимости проведенных работ.

4. Контроль за поступлением оплаты за электроэнергию не ведётся должным образом. В смету на оплату эл.энергии общего пользования и потери было заложено 150 тыс. руб., израсходовано же 405 682,38 руб. Кроме того, на 31.05.2020 г имеется задолженность перед энергосбытовой компанией за март, апрель 2021 г в сумме 264 145,00 руб.

5. Неудовлетворительная работа по сбору членских взносов, на 31 мая 2021 г не собрано взносов на 667 202, 65 р

Общее заключение ревизионной комиссии

1. Представленные для проверки документы в своём объёме и по их содержанию позволили провести объективную проверку финансовой деятельности руководства СНТ „Загородня” за период с 01.05.2020 г. по 31.05.2021 г.

2. Работу правления по сбору членских взносов и контроля за потреблением и оплатой электроэнергии ревизионная комиссия считает неудовлетворительной.

3. Правлением начали проводиться работы, направленные на экономию денежных средств СНТ, проведены работы по переходу на электронный документооборот с банком.

Предложения ревизионной комиссии:

1. Создать комиссию, которая проведет анализ потребления и оплаты электроэнергии членами СНТ, а также очередную проверку состояния электросчётчиков, и подключения к электросетям, с переписью показаний электросчетчиков. Утвердить состав комиссии на собрании с приданием им необходимы полномочий. Установить сумму штрафа в случае обнаруженных фактов воровства эл. энергии. Рассмотреть возможность передачи электросетей СНТ Боровским электросетям, а также ввести учет по линиям потребления и оплаты и возможность отключения линий неплатильщиков на зимний период, до погашения задолженности.

2. В Договоре, приложениях к нему, заключаемому СНТ на проведение ремонтных, монтажных работ должен быть указан весь перечень производимых работ с указанием цен, то есть смета расходов.

3. С учетом того, что теперь председатель со всех работ, выполненных физическими лицами платит налоги: НДФЛ – 13 % и в взносы в фонды – 30%, необходимо максимально привлекать к работе организации или самозанятых, это обойдется СНТ дешевле.

4. Для оптимизации расходов и удобства подключиться к электронной сдаче отчетности.